Tous les participants aux séjours organisés par BBYO (adolescents et adultes) doivent avoir reçu les vaccins adaptés à leur âge, tels que décrits dans notre politique de vaccination.

Les recommandations en matière de vaccination varient d'un pays à l'autre et évoluent constamment. Nous vous recommandons de consulter votre médecin ainsi que les dernières recommandations du Centre de contrôle des maladies ..

Nous reconnaissons que les personnes présentant certaines pathologies (à savoir : allergie avérée ou réaction indésirable grave à un vaccin particulier, immunodéficience congénitale ou infection par le VIH, tumeurs malignes sous chimiothérapie, patients transplantés, ainsi que les personnes sous traitement immunosuppresseur ou sous stéroïdes à long terme) ne pourront pas recevoir certains vaccins. Dans ces cas, la prise en compte d’un certificat médical attestant du problème et dispensant l’enfant de toute dose supplémentaire de ce vaccin spécifique sera envisagée, mais n’est pas garantie. Les familles peuvent demander une dérogation à la vaccination en faisant remplir ce formulaire.

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Les repas sont fournis par nos centres de camp et inclus dans les frais d'inscription.

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Les repas proposés dans le cadre de nos programmes de voyage prennent diverses formes et peuvent inclure des buffets d'hôtel, des repas au restaurant, des repas préparés sur mesure, ainsi qu'une allocation financière — les « repas pizur » — permettant aux participants d'acheter eux-mêmes leur nourriture. Les adolescents peuvent être amenés à découvrir de nouveaux plats auxquels ils ne sont pas habitués. Nous les encourageons à garder l’esprit ouvert et à goûter aux spécialités uniques proposées dans les pays que nous visitons.

Les participants ayant des besoins alimentaires particuliers (par exemple, intolérance au lactose, régime sans gluten, régime casher, etc.) sont invités à consulter notre document d'engagement concernant les restrictions alimentaires et nous contacter à l'avance afin de nous assurer que nous pouvons répondre à vos besoins pendant le programme.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires et nos fournisseurs alimentaires afin de répondre aux besoins alimentaires courants, notamment les régimes végétariens, sans gluten et les restrictions liées aux allergies. Nous demandons aux familles de nous faire part à l'avance de tous leurs besoins alimentaires afin que notre équipe puisse s'organiser en conséquence.

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Le centre de retraite Commonpoint et le camp Perlman (CLTC, ILTC et International Kallah) utilisent des ingrédients certifiés casher et préparent les repas conformément aux pratiques casher. Il n'y a pas de supervision rabbinique permanente en cuisine.

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En Israël, tous les repas proposés dans le cadre du programme sont casher.

En Europe et en Amérique, tous les repas proposés dans le cadre du programme sont végétariens lorsque nous mangeons en groupe. Si des établissements casher sont disponibles, nous y prendrons nos repas.

Les repas casher pendant la période du pizur dépendent de l'offre locale et des préférences personnelles des adolescents.

Pour les programmes CLTC, ILTC et International Kallah, tous les médicaments et compléments alimentaires doivent être commandés via le système Camp Meds. Camp Meds est une société externe accessible à l'adresse suivante : www.campmeds.com et au (954) 577-0025.

Toutes les familles sont tenues de passer leurs commandes de médicaments par le biais du système. Toute dérogation à cette règle doit faire l'objet d'une autorisation écrite d'Ari Handel, directrice principale du bien-être et de l'inclusion.

Je comprends que si mon enfant apporte des médicaments sur ordonnance ou en vente libre au CLTC, à l'ILTC et/ou à l'International Kallah, nous devrons payer des frais de 250$. Les services « Camp Meds » d'
NE S'APPLIQUENT PAS aux événements régionaux, aux programmes BBYO ni à l'IC.

Il est interdit aux adolescents d'apporter leurs médicaments au camp. Cela vaut également pour les médicaments en vente libre et les compléments alimentaires.

Les parents doivent remplir les formulaires médicaux sur CampDoc afin que leurs adolescents puissent prendre leurs médicaments sur ordonnance ainsi que tout médicament en vente libre qui leur serait prescrit si nécessaire.

Les adolescents sont tenus de transporter et de prendre eux-mêmes leurs médicaments. À l'exception des médicaments en vente libre — ibuprofène, paracétamol, pansements, crème à l'hydrocortisone, pommade à la bacitracine — et des EpiPens, notre personnel n'est pas autorisé à conserver ou à administrer des médicaments sur ordonnance et ne peut être tenu responsable de veiller à ce que ces médicaments soient pris.

Les demandes particulières — telles que les besoins en matière de réfrigération — doivent être indiquées sur le dossier médical de votre adolescent dans son compte.

Les familles devront fournir à l'avance des informations détaillées sur les médicaments, et notre personnel travaillera avec vous pour s'assurer que ceux-ci sont conservés, distribués et surveillés de manière appropriée tout au long du programme.

Les adolescents ne doivent en aucun cas partager ou distribuer des médicaments sur ordonnance.

BBYO à CampDoc, le principal système de dossiers médicaux électroniques pour les camps, conçu par des médecins, des infirmières et des directeurs de camps. Cette solution en ligne sécurisée et facile à utiliser aide notre personnel à mieux gérer les formulaires de santé, les médicaments/allergies et les relevés de santé tout au long de l'année BBYO . Une fois inscrites, les familles recevront une invitation par e-mail pour créer ou se connecter au compte de leur adolescent. Pour participer à une expérience BBYO , le profil CampDoc de votre adolescent doit être rempli à 100 %.

Oui, BBYO associé à CampDoc afin que nos familles puissent facilement télécharger les dossiers médicaux, les informations d'assurance maladie, les vaccinations et les médicaments/allergies pour tous BBYO . Lors de l'inscription à un programme d'été, vous recevrez un e-mail de CampDoc contenant les informations d'accès à votre profil. Le compte d'un adolescent doit être entièrement complété pour qu'il puisse participer à un programme d'été international (BBYO , CLTC, ILTC, International Kallah).

Veuillez noter que chaque participant doit fournir une copie d'un certificat médical datant de moins d'un an (12 mois) à compter de la date de début du programme (juin 2026 – août 2026). Le formulaire BBYO est disponible dans le profil CampDoc de l'adolescent, dans la section « Formulaire du prestataire de soins de santé ».

Pour toute question concernant CampDoc, veuillez contacter bbyosummer@bbyo.org.

Toutes les expériences BBYO sont encadrées par un personnel qualifié, prêt à répondre à tout besoin médical. Les programmes en camp disposent d'infirmières et d'une équipe de bien-être sur place, tandis que les programmes de voyage offrent un accès à des professionnels de santé et un accompagnement tout au long du séjour.

Oui. De nombreux programmes BBYO comptent parmi leur personnel un spécialiste du bien-être ou un travailleur social qui veille au bien-être émotionnel des adolescents tout au long de leur séjour. Les camps disposent également de spécialistes du bien-être dédiés qui aident les adolescents à gérer les relations sociales, le mal du pays et les difficultés personnelles.

Tout au long du programme, les adolescents sont encadrés par BBYO qualifié BBYO et par des partenaires expérimentés. Le personnel est présent lors de toutes les activités principales, des déplacements et des nuitées afin de garantir un environnement structuré et bien encadré.

Chaque programme « BBYO Experience » est animé par une équipe de professionnels qualifiés et de collaborateurs expérimentés.

Pour les programmes en camp, cela comprend les responsables de site, les animateurs et les moniteurs qui vivent sur place et accompagnent les adolescents tout au long de leur séjour.

Dans le cadre des programmes de voyage, chaque séjour est encadré par un responsable de terrain qui supervise le programme et assure la liaison principale avec les familles, en collaboration avec BBYO et des guides locaux expérimentés, dont beaucoup travaillent avec nous depuis des années.

Dans tous nos programmes, notre personnel est sélectionné pour son expérience auprès des adolescents et formé pour promouvoir la sécurité, le bien-être et l'esprit communautaire.

Toutes les activités BBYO bénéficient du soutien actif et du suivi de notre équipe estivale.

Pour les programmes de camp, l'équipe d'encadrement est présente sur place et supervise le déroulement quotidien des activités, avec le soutien supplémentaire de l'équipe centrale BBYO.

En ce qui concerne les programmes de voyage, nous restons en contact régulier avec les responsables sur le terrain, le personnel et nos partenaires de confiance. Nos partenaires prennent quotidiennement des nouvelles des guides afin de s'assurer que les programmes se déroulent sans encombre et d'apporter les ajustements nécessaires si besoin.

Cette approche par étapes nous permet de rester en contact étroit avec chaque programme et d'intervenir rapidement en cas de besoin.

BBYO mis en place des protocoles pour faire face aux situations d'urgence, notamment en matière d'accès aux soins médicaux locaux, de systèmes de communication et de coordination avec nos partenaires. Les familles seront contactées directement si une situation impliquant leur adolescent venait à se présenter.

Nous proposons aux familles plusieurs moyens de rester en contact tout au long de l'été.

Pour tous les programmes, les familles peuvent contacter notre équipe estivale via une adresse e-mail dédiée (hors urgences) pour toute question d'ordre général.

Chaque programme dispose également d'une ligne téléphonique d'urgence à laquelle les familles peuvent s'adresser pour joindre un membre BBYO en cas d'urgence.

En ce qui concerne les programmes de voyage, le directeur de terrain peut également communiquer des informations importantes aux familles si nécessaire. Pour les programmes de camp, l'équipe d'encadrement sur place est disponible pour coordonner la communication lorsque cela s'avère nécessaire.

Les programmes BBYO sont soigneusement organisés en collaboration avec des partenaires de voyage de confiance, des guides expérimentés et des itinéraires bien structurés. Les adolescents voyagent en groupe, et le personnel est présent lors de toutes les étapes importantes, notamment les vols encadrés, les transferts et les activités quotidiennes.

Nous travaillons avec des voyagistes et des guides expérimentés et rigoureusement sélectionnés, dont beaucoup collaborent avec BBYO des années. Leur connaissance approfondie de nos programmes et de nos participants leur permet d'offrir à la fois des expériences enrichissantes et un niveau élevé de sécurité et d'accompagnement.

Les programmes en Israël comprennent des protocoles de sécurité renforcés, adaptés à la région. Cela inclut la coordination avec des partenaires locaux de confiance, la surveillance en temps réel de la situation et la modification des itinéraires si nécessaire.

Oui. Les programmes en Israël prévoient la présence de personnel de sécurité qualifié qui accompagne le groupe. De plus, BBYO en étroite collaboration avec des partenaires sur place afin de garantir le respect de tous les protocoles de sécurité.

Nos itinéraires sont approuvés au préalable et revérifiés quotidiennement par la « salle de crise », une unité spéciale placée sous l'autorité du ministère de l'Éducation et coordonnée avec les services de sécurité israéliens. Celle-ci collabore avec nos voyagistes pour suivre l'évolution de la situation et prendre des décisions éclairées en temps réel.

Oui ! Découvrez comment BBYO avec les familles en consultant notre page de préparation avant le voyage . Les familles américaines qui envoient un adolescent avec BBYO sont également encouragées à s'inscrire au programme d'inscription Smart Traveler (STEP) afin de recevoir des mises à jour et des alertes en temps réel de la part du gouvernement américain.

BBYO d'une communauté où les adolescents issus de milieux divers se sentent accueillis et valorisés. Nos programmes sont conçus pour encourager les liens, le respect et le partage d'expériences entre les participants.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour les adolescents LGBTQ+. Nos politiques et nos pratiques visent à soutenir l'identité de chaque adolescent et à faire en sorte qu'il se sente en sécurité et respecté tout au long de son parcours.

BBYO une politique d'hébergement inclusive en matière de genre qui permet aux adolescents d'être logés conformément à leur identité de genre, avec le consentement tant des adolescents que de leurs familles. Notre équipe s'efforce de répartir les participants de manière réfléchie afin de garantir le confort, la sécurité et le respect de tous.

BBYO suit une formation qui lui permet de répondre à un large éventail de besoins, notamment en matière de dynamique sociale, d'inclusion et de bien-être des adolescents, afin de créer un environnement de groupe positif et respectueux.