Cette étape commence avec un groupe d'adolescents désireux de créer une nouvelle section. À ce stade, vous mettez en place un réseau composé d'adolescents, de parents et de partenaires locaux.Nous sommes là pour vous aider : n'hésitez pas à nous faire part de votre projet !

Les étapes suivantes vous aideront à lancer votresection Start Up.

• Soumettre le formulaire de notification de création d'une section locale

• Exercice de réflexion sur la cartographie complète de la communauté

• Commencez à faire passer le mot pour recruter des membres

• Identifier les leaders informels parmi les adolescents

• Sensibilisez votre communauté juive locale

• Établissez une relation solide avec un adulte qui vous soutienne et encouragez-le à devenir le conseiller de votre section

• Organisez une réunion de lancement pour votre section et prévoyez de vous réunir chaque mois en groupe

• Encourager la participation aux congrès et événements régionaux

Une section temporaire est un groupe d'au moins 12 adolescents qui se sont officiellement engagés à développer AZA BBG leur communauté. Vous allez commencer à définir vos objectifs et vos étapes clés en tant que section, et choisir votre nom !

Les étapes suivantes vous aideront à préparer votre section en phase de démarrage en vue de la demande de votre charte provisoire.

• Découvrez et mettez en œuvre le modèle de recrutement axé sur les relations BBYO, le MRIHA, et fixez-vous comme objectif de recruter au moins 12 membres fondateurs.

• Élaborez votre premier calendrier de programme en prévoyant au moins une réunion par mois, et utilisez le formulaire de planification du programme pour créer des activités de qualité.

• Faites la promotion de vos activités au moins deux semaines à l'avance afin de garantir une forte participation, et enregistrez le nombre de participants à chacune de vos activités (les régions américaines doivent utiliser le système myBBYO pour l'enregistrement).

• Découvrez les postes au sein du conseil d'administration BBYOet choisissez un rôle de direction pour chaque jeune leader.

• Commencez à forger l'identité de votre section en choisissant ses couleurs, sa mascotte et ses traditions.

• Choisissez un nom de section inspiré d'une valeur juive, du nom d'une section de votre région qui a cessé ses activités, ou d'une personnalité juive qui a marqué son époque, z”l.

• Une fois que vous avez atteint votre objectif en matière d'adhésions et que vous vous sentez prêt à passer à l'étape suivante, vous pouvez déposer votre demande de charte temporaire ! À ce stade, vous devriez également collaborer avec le conseiller de votre section et BBYO afin de définir des objectifs intermédiaires en vue de l'obtention de votre charte permanente.

Une section permanente est un groupe d'au moins 12 adolescents qui ont atteint les objectifs fixés dans leur charte provisoire et mis en place une culture, des systèmes et des structures durables. À ce stade, vous recevrez votre charte permanente ainsi que le numéro officiel de votre section !

Les mesures ci-dessous permettront de faire passer un chapitre temporaire au statut de chapitre permanent .

• Collaborez avec le conseiller de votre section et BBYO afin de définir des critères clairs concernant la mise en place des systèmes, de la culture et des structures nécessaires pour devenir une section permanente. Ces critères peuvent porter sur l'adhésion, les programmes, la gouvernance, etc., mais ils seront propres à votre section et adaptés à vos axes de développement !

• Fixez-vous un nouvel objectif en matière d'adhésions et affichez une croissance régulière du nombre d'adhérents.

• Organisez votre calendrier à l'aide du modèle en entonnoir de la MRIHA et augmentez la fréquence de vos événements ou réunions de section pour atteindre au moins deux par mois.

• Commencez à participer aux initiatives BBG AZA BBG .

• Présentez BBG et traditions AZA BBG à l'aide des livrets d'adhésion, des insignes et des cartes, et organisez votre première cérémonie d'intronisation.

• Encourager la participation aux programmes « Summer Experiences » et à l'IC.

• Participez aux formations destinées au comité de section organisées dans votre région (souvent appelées « LTI » ou « Execs »).

• Continuez à faire connaître votre section au niveau local en renforçant votre présence sur les réseaux sociaux et en consolidant vos partenariats avec la communauté.

• Préparez-vous à organiser vos premières élections dirigées par des adolescents afin de désigner votre prochain conseil d'administration.

• Rédigez les statuts de votre section. Vous voterez pour les ratifier lors d'une réunion administrative après avoir reçu votre charte permanente !

Félicitations pour l'obtention de votre charte permanente ! Au cours de vos six premiers mois en tant que section permanente, mettez en œuvre la liste de critères ci-dessous afin de poser les bases de la réussite de votre section. Par la suite, consultez la « Feuille de route pour la création de sections d'excellence » afin de poursuivre le développement de votre section et utilisez l'« Évaluation de l'excellence des sections » pour mesurer les progrès de votre section.

• Organisez vos premières élections dirigées par des adolescents et mettez en place des réunions régulières du conseil d'administration de la section.

• Organisez les réunions de travail de votre section en intégrant des rituels d'ouverture et de clôture. Lors de vos premières réunions de travail, vous devrez ratifier les statuts de votre section et choisir une cause à défendre dans le cadre de l'initiative « Stand UP ».

• Poursuivez la découverte BBG et traditions AZA BBG en organisant votre première cérémonie d'installation du comité de section, en prononçant un discours sur l'état de la section et en rendant hommage à vos membres seniors lors de cérémonies de passage à la vie adulte.

• Créez votre premier accessoire aux couleurs de votre section afin de pouvoir arborer fièrement vos lettres et célébrer votre section permanente.

• Veillez à ce que votre calendrier de programmation intègre une grande variété de formats de programmation.

• Concentrez-vous sur la manière dont vous pouvez accueillir efficacement aussi bien les membres que les prospects lors de vos événements.

• Élaborez un plan pour attirer les nouveaux élèves de quatrième tout en fidélisant vos élèves plus âgés.

• Organisez une collecte de fonds pour récolter des dons au profit de votre section locale ou de l'association caritative de votre choix.

• Ouvrir un compte bancaire pour la section ou mettre en place un autre système financier adapté.

• Envoyez des délégations importantes de votre section aux congrès régionaux, et envoyez au moins un représentant de votre section au CLTC.