Arrivée le dimanche 7 février

Aéroport d'arrivée : Aéroport international de Washington Dulles (IAD)

Les délégués internationaux confirmés arriveront dans la région de Washington, DC, le dimanche 7 février 2027, à l'occasion de la Semaine mondiale des ambassadeurs. Les informations relatives au voyage, spécifiques à chaque délégation, vous seront communiquées par l'équipe locale de l'BBYO . 

Veuillez noter que les adolescents qui ne font pas partie de la délégation de leur pays mais qui ont été admis à la Convention internationale via la liste d'attente doivent respecter les consignes de voyage relatives à la Convention internationale (du 11 au 15 février), disponibles ci-dessous. Tous les délégués internationaux sont invités à contacter leur équipe locale en cas de questions.

Arrivée le mercredi 10 février

La Conférence des cadres de février de l'IC et l'IC Advance sont des événements organisés en amont de l'IC et destinés aux « Alephs » et aux «BBG» afin de leur permettre de gérer, d'affiner et d'acquérir de nouvelles compétences, de planifier leur mandat et de se préparer à l'IC 2027.

• La conférence des cadres de l'IC du mois de février est ouverte aux N'siot régionaux et aux Godolim régionaux

• IC Advance est réservé aux membres éligibles de l'équipe de pilotage d'IC 2027, sur invitation uniquement.

Aéroport d'arrivée : Aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore/Washington (BWI)

Tous les délégués arrivant à Baltimore pour participer aux activités « Pre-IC Experiences » doivent prévoir d’arriver entre 13 h et 16 h (heure de l’Est) au plus tard. À partir de mercredi à 12 h 30 (heure de l’Est), le personnel d’ BBYO et les bénévoles de l’IC seront présents dans tout l’aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore/Washington (BWI) ; ils porteront des gilets colorés « BBYO » et tiendront des pancartes « BBYO ».

Si un adolescent réserve un vol prévoyant une arrivée à l'aéroport BWI avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards l'empêchant de prendre la dernière navette de l'BBYO , BBYO mettra tout en œuvre pour lui proposer une solution de transport lui permettant d'arriver en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent ayant réservé un vol prévoyant une arrivée après 16 h (heure de l'Est) devra organiser lui-même son transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.

Remarque : les participants qui choisissent d'arriver avant 12 h 30 (heure de l'Est) devront patienter dans le terminal jusqu'à l'arrivée du personnel.

Les navettes commenceront à se rendre à l’hôtel de l’IC dès le début de l’après-midi du mercredi. À leur arrivée à l’hôtel, les adolescents passeront par la procédure d’enregistrement de l’IC. Il se peut que les chambres ne soient pas encore prêtes à leur arrivée, mais leurs bagages seront entreposés en toute sécurité et des activités ainsi que des cafés seront à la disposition des délégués jusqu’à ce que leur chambre soit prête. Les navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et les délégués devront peut-être patienter à l’aéroport jusqu’au retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à prévoir un peu d’argent de poche supplémentaire pour les collations ou les repas à l’aéroport. Veuillez noter que le dîner du mercredi 10 février sera le premier repas fourni.

Arrivée du train : Penn Station (gare de Baltimore)

Tous les délégués arrivant à Penn Station doivent prévoir d’arriver au plus tard à 16 h (heure de l’Est). À partir de mercredi à 12 h 30 (heure de l’Est), le personnel d’ BBYO et des bénévoles d’IC seront présents dans toute la gare, vêtus de gilets colorés portant l’inscription « BBYO » et tenant des pancartes « BBYO ». Veuillez noter que BBYO ne disposera de personnel qu’à la gare Amtrak de Penn Station ; il existe plusieurs gares Amtrak à Baltimore, veuillez donc réserver en conséquence.

Des informations précises sur la marche à suivre par les délégués à leur arrivée à la gare seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par e-mail quelques jours avant le Congrès international.

Si un adolescent réserve un voyage pour arriver à la gare de Baltimore Penn avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards l'empêchant de prendre la dernière navette de l'BBYO , BBYO mettra tout en œuvre pour lui proposer une solution de transport lui permettant d'arriver en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent réservant un voyage pour arriver après 16 h (heure de l'Est) devra organiser lui-même son transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.

Les participants peuvent arriver à l'heure qui convient le mieux à chaque famille ; toutefois, le personnel d'BBYO ne sera présent sur place qu'entre 12 h 30 et 16 h (heure de l'Est).

Les navettes commenceront à se rendre à l’hôtel de l’IC dès le début de l’après-midi du mercredi. À leur arrivée à l’hôtel, les adolescents passeront par la procédure d’enregistrement de l’IC. Il se peut que les chambres ne soient pas encore prêtes à leur arrivée, mais leurs bagages seront entreposés en toute sécurité et des activités ainsi que des cafés seront à la disposition des délégués jusqu’à ce que leur chambre soit prête. Les navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et les délégués devront peut-être patienter à l’aéroport jusqu’au retour de la navette. Nous encourageons tous les délégués à prévoir un peu d’argent de poche supplémentaire pour les collations ou les repas à l’aéroport. Veuillez noter que le dîner du mercredi 10 février sera le premier repas fourni.

Dépose à l'hôtel (arrivée en voiture)

Si des adolescents sont déposés à l'hôtel de l'IC, ils doivent prévoir d'arriver entre 14 h 00 (heure de l'Est) et 16 h 30 (heure de l'Est). Les délégués ne sont pas autorisés à se rendre à l'IC en voiture par leurs propres moyens.

Arrivée le jeudi 11 février

Aéroport d'arrivée : Aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore/Washington (BWI) 

Tous les délégués arrivant en avion à Baltimore doivent prévoir d’arriver au plus tard à 16 h (heure de l’Est). À partir de 10 h (heure de l’Est) ce jeudi, des membres du personnel d’ BBYO et des bénévoles d’IC seront présents dans l’ensemble de l’aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore/Washington (BWI) ; ils porteront des gilets colorés portant l’inscription « BBYO » et tiendront des pancartes indiquant « BBYO ».

Des informations précises sur la marche à suivre par les délégués à leur arrivée à l'aéroport seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par e-mail quelques jours avant le Congrès international.

• La première navette reliant l'aéroport de Baltimore à l'hôtel IC partira à 11 h 00 (heure de l'Est).

• La dernière navette reliant l'aéroport de Baltimore à l'hôtel IC partira à 17 h (heure de l'Est).

Si un adolescent réserve un vol prévoyant une arrivée à l'aéroport BWI avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards l'empêchant de prendre la dernière navette de l'BBYO , BBYO mettra tout en œuvre pour lui proposer une solution de transport lui permettant d'arriver en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent ayant réservé un vol prévoyant une arrivée après 16 h (heure de l'Est) devra organiser lui-même son transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.

Les participants peuvent arriver à l'heure qui convient le mieux à chaque famille ; toutefois, le personnel d'BBYO ne sera présent sur place qu'entre 10 h 00 et 17 h 00 (heure de l'Est). BBYO déconseille fortement d'arriver après 16 h 30, car les adolescents risqueraient de manquer le dîner et le début de la cérémonie d'ouverture de l'IC, et pourraient rencontrer des difficultés pour rejoindre l'hôtel en toute sécurité. De plus, si votre adolescent voyage en avion en tant que mineur non accompagné, il DOIT arriver entre 10 h 00 et 16 h 00 (heure de l’Est).

Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel de l'IC en milieu de matinée tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents passeront par la procédure d'enregistrement de l'IC. Il se peut que les chambres ne soient pas encore prêtes à leur arrivée, mais leurs bagages seront mis en sécurité et des activités ainsi que des cafés seront à la disposition des participants jusqu'à ce que leur chambre soit prête.

Les navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et il se peut que les délégués doivent patienter à l'aéroport jusqu'au retour de la navette. Nous invitons tous les délégués à prévoir un peu d'argent de poche supplémentaire pour acheter des en-cas ou des repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du jeudi 11 février sera le premier repas offert.

Arrivée du train : Penn Station (gare Amtrak de Baltimore)

Tous les délégués arrivant à la gare Amtrak de Baltimore doivent prévoir d’arriver au plus tard à 16 h 30 (heure de l’Est). À partir de 10 h 00 (heure de l’Est) ce jeudi, le personnel d’ BBYO et les bénévoles d’IC seront présents dans toute la gare Baltimore Penn Station, vêtus de gilets colorés portant l’inscription « BBYO » et tenant des pancartes « BBYO ». Veuillez noter que BBYO ne disposera de personnel qu’à la gare Amtrak de Penn Station ; il existe plusieurs gares Amtrak à Baltimore, veuillez donc réserver votre billet en conséquence.

Des informations précises sur la marche à suivre par les délégués à leur arrivée à la gare seront communiquées directement à tous les délégués inscrits et à leurs familles par e-mail quelques jours avant le Congrès international.

• La première navette à destination de l'hôtel IC partira à 11 h 30 (heure de l'Est).

• La dernière navette à destination de l'hôtel IC partira à 17 h (heure de l'Est).

Si un adolescent réserve un voyage pour arriver à la gare de Baltimore Penn avant 16 h (heure de l'Est) et subit des retards l'empêchant de prendre la dernière navette de l'BBYO , BBYO mettra tout en œuvre pour lui proposer une solution de transport lui permettant d'arriver en toute sécurité à l'IC. Tout adolescent réservant un voyage pour arriver après 16 h (heure de l'Est) devra organiser lui-même son transport jusqu'à l'hôtel de l'IC.

Les participants qui choisissent d’arriver avant 10 h 00 (heure de l’Est) devront patienter dans le terminal jusqu’à l’arrivée du personnel à 10 h 00. L’ BBYO déconseille fortement d’arriver après 16 h 30, car les adolescents risqueraient de manquer le dîner et le début de la cérémonie d’ouverture de l’IC, et pourraient rencontrer des difficultés pour rejoindre l’hôtel en toute sécurité. De plus, si votre adolescent voyage en tant que mineur non accompagné, il DOIT arriver entre 10 h 00 et 16 h 30 (heure de l'Est).

Les navettes commenceront à se rendre à l'hôtel de l'IC en milieu de matinée tous les jours d'arrivée. À leur arrivée à l'hôtel, les adolescents passeront par la procédure d'enregistrement de l'IC. Il se peut que les chambres ne soient pas encore prêtes à leur arrivée, mais leurs bagages seront mis en sécurité et des activités ainsi que des cafés seront à la disposition des participants jusqu'à ce que leur chambre soit prête.

Les navettes circuleront en boucle tout au long de la journée et il se peut que les délégués doivent patienter à l'aéroport jusqu'au retour de la navette. Nous invitons tous les délégués à prévoir un peu d'argent de poche supplémentaire pour acheter des en-cas ou des repas à l'aéroport. Veuillez noter que le dîner du jeudi 11 février sera le premier repas offert.

Dépose à l'hôtel (arrivée en voiture ou en bus)

Si des adolescents sont déposés à l'hôtel de l'IC, ils doivent prévoir d'arriver entre 13 h 30 (heure de l'Est) et 16 h 30 (heure de l'Est). Les délégués ne sont pas autorisés à se rendre à l'IC en voiture.

Aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore/Washington (BWI)

Tous les délégués qui partent par l'aéroport sont priés de réserver un vol au départ de Baltimore après 9 h 00 (heure de l'Est) et avant 16 h 00 (heure de l'Est). La première navette de l'BBYO e à destination de l'aéroport partira de l'hôtel à 6 h 30 (heure de l'Est). La dernière navette vers l'aéroport au départ de l'hôtel de l'IC partira à 12 h 30 (heure de l'Est).

Veuillez noter que si votre adolescent voyage en tant que mineur non accompagné, son vol doit décoller entre 9 h 30 et 15 h 30.

BBYO Il n'y aura plus de personnel à l'aéroport après 16 h (heure de l'Est).

Aéroport international de Washington Dulles (IAD)
Réservé aux délégués internationaux

Les délégués internationaux partant de l'IAD sont invités à réserver leurs vols après 11 h 00 (heure de la côte Est). La première navette de l'BBYO e à destination de l'aéroport partira de l'hôtel à 6 h 30 (heure de la côte Est). La dernière navette vers l'aéroport au départ de l'hôtel de l'IC partira à 12 h 30 (heure de la côte Est).

Penn Station (gare Amtrak de Baltimore)

Tous les délégués qui souhaitent repartir en Amtrak doivent prévoir de réserver un train au départ de Baltimore après 8 h 00 (heure de l'Est) et avant 14 h 00 (heure de l'Est). La première navette de l'BBYO à destination de la gare partira de l'hôtel à 7 h 00 (heure de l'Est). La dernière navette au départ de l'hôtel IC partira pour la gare à 12 h 30 (heure de l'Est).

Veuillez noter que si votre adolescent voyage en tant que mineur non accompagné, vous devez lire attentivement les conditions générales d'Amtrak ; son départ doit avoir lieu entre 8 h 00 et 14 h 00.

BBYO Il n'y aura plus de personnel à la gare après 14 h (heure de l'Est).

Prise en charge à l'hôtel

Si des adolescents doivent être pris en charge à l'hôtel, veuillez prévoir un départ entre 8 h 00 et 10 h 00 (heure de l'Est). Les participants ne sont pas autorisés à rentrer chez eux en voiture depuis l'IC.