BBYO a pour politique de maintenir un environnement de travail qui encourage le respect mutuel et favorise des relations respectueuses et cordiales entre le personnel, les animateurs, les adolescents et les participants, et qui soit exempt de toute forme de harcèlement de la part de quiconque, y compris le personnel, les animateurs, les adolescents, les participants, les superviseurs, les collègues, les fournisseurs, les sous-traitants ou les clients. La discrimination et le harcèlement, même lorsqu’ils ne sont pas illégaux ou ne visent pas une catégorie protégée, sont expressément interdits et ne seront pas tolérés par BBYO. En conséquence, la direction de BBYO s’engage à traiter avec la plus grande fermeté les plaintes pour harcèlement, harcèlement sexuel et discrimination à tous les niveaux de l’organisation. 

Bien que toutes les formes de discrimination et de harcèlement soient interdites, il est important de comprendre quels types de comportements peuvent être considérés comme de la discrimination ou du harcèlement et qu’il convient d’éviter. « BBYO » ne tolérera aucune forme de discrimination ou de harcèlement à l’encontre d’un membre du personnel, d’un conseiller, d’un adolescent ou d’un participant, pour quelque raison que ce soit. Le terme « harcèlement » englobe le harcèlement fondé sur toute catégorie protégée par la législation fédérale, régionale ou locale, ce qui peut inclure, selon la juridiction, mais sans s’y limiter, les insultes, les blagues ou tout comportement verbal, visuel ou physique importun lié à la race, la couleur de peau, les convictions religieuses, le sexe, l’origine nationale, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la grossesse, l’accouchement, le handicap physique, le handicap mental, l’âge, le statut militaire ou le statut d’ancien combattant de la guerre du Vietnam ou d’ancien combattant présentant un handicap particulier, l’état civil, le statut de partenaire domestique enregistré ou d’union civile, le genre (y compris les stéréotypes liés au sexe ainsi que l’identité ou l’expression de genre), l’état de santé (y compris, sans s’y limiter, les affections liées au cancer ou au VIH/SIDA), les informations génétiques, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée en vertu de la législation fédérale, d’État ou locale. 

Harcèlement sexuel 

Le harcèlement sexuel est une forme de discrimination sexuelle et n’est pas toléré. Le harcèlement sexuel comprend, sans s’y limiter, les avances sexuelles importunes ou non désirées, les demandes d’actes ou de faveurs à caractère sexuel, les remarques, commentaires ou blagues obscènes ou à connotation sexuelle, l’affichage ou la diffusion d’images ou de documents écrits à caractère sexuel, les contacts physiques inappropriés, ou tout autre comportement verbal, écrit ou physique à caractère sexuel lorsque (i) le fait pour une personne d’accepter ou de refuser ce comportement est utilisé, explicitement ou implicitement, comme un facteur dans les décisions concernant le recrutement, l’évaluation, la promotion, le maintien en poste ou d’autres aspects de l’emploi ; ou (ii) ce comportement perturbe de manière significative l’emploi d’une personne ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant. Les relations amoureuses ou sexuelles entre des employés/bénévoles adultes et des adolescents sont strictement interdites. 

Sans préjudice de ce qui précède, le personnel, les conseillers, les adolescents ou les participants ne doivent pas utiliser les ordinateurs (y compris les applications de messagerie instantanée et autres), les téléphones (y compris les SMS), la messagerie vocale, les e-mails, les fax ou tout autre système de communication ou d’information appartenant à BBYO, à eux-mêmes ou à des tiers, pour se livrer à des actes de harcèlement ou à tout autre comportement interdit par la présente politique. 

Procédure de réclamation 

BBYO encourage les personnes qui estiment être victimes de discrimination ou de harcèlement à signaler à l’auteur de ces actes que son comportement est indésirable. Si, pour quelque raison que ce soit, une personne ne souhaite pas confronter directement l’auteur de ces actes, ou si cette approche ne parvient pas à mettre fin à la discrimination ou au harcèlement, elle doit signaler sans délai cet incident. Le service « BBYO » ne peut intervenir s’il n’est pas informé d’une situation. 

Le personnel, les conseillers, les adolescents ou les participants sont tenus de signaler toute violation avérée, présumée ou potentielle de la présente politique à leur responsable régional, à leur supérieur hiérarchique, à l’équipe « Talent and People Operations » ou au PDG ; il est également possible de signaler ces violations de manière anonyme et confidentielle par téléphone. Ce service d’assistance téléphonique anonyme, accessible 24 heures sur 24, est joignable au 1-833-480-0010 ou via le site web à l’adresse lighthouse-services.com/bbyo. 

BBYO s'engage à protéger les personnes qui, de bonne foi, signalent des problèmes préoccupants et des violations présumées de la présente politique. En aucun cas, le personnel, les conseillers, les adolescents ou les participants d'BBYO ne prendront de mesures de représailles à l'encontre d'une personne pour avoir déposé une plainte, exercé ses droits en vertu de l'EEOC ou des lois applicables, ou divulgué ou signalé des informations de bonne foi. Tous les signalements de harcèlement présumé, de harcèlement sexuel ou de discrimination seront traités avec le plus grand sérieux. Ils resteront confidentiels et ne seront communiqués qu’aux personnes ayant besoin d’en prendre connaissance. Selon les circonstances, cela peut inclure l’auteur présumé du harcèlement. Toutefois, une confidentialité absolue n’est ni promise ni garantie. 

Procédure d'enquête 

Dès réception d'une plainte pour harcèlement présumé, harcèlement sexuel ou discrimination, l'organisation mènera une enquête rapide et approfondie. L'enquête pourra inclure des entretiens avec toutes les parties concernées, y compris l'auteur présumé du harcèlement et toute personne ayant connaissance des faits ou des incidents qui auraient eu lieu. 

À l'issue d'une enquête, l'organisation prendra sans délai toutes les mesures disciplinaires nécessaires et appropriées. Des mesures disciplinaires seront prises si l'enquête révèle que des membres du personnel, des conseillers, des adolescents ou des participants ont agi d'une manière qui n'est pas conforme à l'objectif de la présente politique, même si ces actions sont légales. En effet, l'organisation peut traiter tout problème lié au lieu de travail mis en évidence au cours d'une enquête. Cela peut inclure tout ou partie des mesures suivantes : 

1. Réétablir au profit du salarié plaignant toutes les conditions d'emploi ou tous les avantages perdus.
2. Prendre des mesures disciplinaires à l'encontre de l'auteur présumé du harcèlement. Ces mesures peuvent inclure des avertissements disciplinaires écrits, une mutation, une rétrogradation, une suspension et/ou un licenciement, ou encore une suspension ou une exclusion du programme. 

Si le harcèlement présumé, notamment le harcèlement sexuel, est le fait d'un fournisseur, d'un sous-traitant, d'un client ou de tout autre tiers, BBYO prendra les mesures qui s'imposent pour mettre fin à ce comportement interdit. 

Si vous avez déposé une réclamation mais estimez que les mesures prises en réponse n'ont pas permis de remédier à la situation, vous devez déposer une réclamation en suivant la procédure prévue dans la présente politique. 

Obligations des salariés et des responsables hiérarchiques 

Tous les collaborateurs d’ BBYO, qu’ils occupent ou non des postes de direction, ont la responsabilité de veiller à ce que le lieu de travail reste exempt de toute forme de harcèlement, notamment de harcèlement sexuel, et de discrimination. Tout collaborateur peut déposer une plainte concernant des incidents dont il a été personnellement victime ou dont il a été témoin sur son lieu de travail. BBYO s’efforce de maintenir un environnement de travail conforme à la loi et agréable, dans lequel tous les collaborateurs peuvent accomplir efficacement leur travail sans aucune forme d’ingérence, et sollicite la collaboration de l’ensemble de ses collaborateurs dans cette démarche. 

Tous les superviseurs et responsables d'BBYO s sont tenus de respecter la politique de lutte contre le harcèlement et la discrimination de BBYO. 

Par ailleurs, tous les responsables et superviseurs ont pour devoir de tout mettre en œuvre pour prévenir et dissuader les cas de harcèlement, de harcèlement sexuel et de discrimination. L'évaluation des superviseurs peut inclure une analyse des efforts déployés par ces derniers pour respecter et faire appliquer la présente politique. Si une plainte pour harcèlement, harcèlement sexuel ou discrimination est déposée, la personne à qui la plainte est adressée (c'est-à-dire le responsable hiérarchique, le dirigeant ou le PDG d'BBYO) doit agir sans délai pour en informer l'équipe des ressources humaines afin que celle-ci puisse mener une enquête. Le non-respect de cette politique entraînera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement immédiat. 

Pas de représailles 

BBYO interdit expressément toute mesure de représailles à l'encontre de toute personne qui, de bonne foi, signale un cas de discrimination ou de harcèlement ou qui apporte son aide dans le cadre d'une enquête sur de telles allégations. Toute forme de représailles est considérée comme une violation directe de la présente politique et, à l'instar de la discrimination ou du harcèlement lui-même, fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement ou à l'exclusion du programme. Tout membre du personnel, conseiller, adolescent ou participant estimant avoir fait l'objet de représailles doit déposer un signalement conformément aux dispositions de la section « Procédure de plainte » de la présente politique.